货运代理(Freight Forwarder) 货物运输代理,有些是中间商就是自己没有船或者飞机的 或者船公司(Company)、航空公司,都是货代。职责是,把委托(delegate)者委托的 货物,通过制定的 运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的 贸易中起到重要的 连接作用(role)的 公司。
签单流程:
提单确认和修改
(1)、 问明顾客“提单”的 发放形式:
电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司电放。
预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司预借。
倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司(Company)“保函”到船公司(Company)倒签。进出口代理公司进口代理最需要注意的是货物的所有权问题,货物所有人在跟进口代理商谈妥之后,必须签订进口代理协议,规定货物的所有权,以避免由此产生的纠纷。而进口代理商也要适时维护自己的权益,由于放货给客户之后而没有得到应得利益而产生的纠纷以及法律诉讼案例。(此种情况(Condition)下,多半是签发HOUSE B/L.)
分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。进出口代理是指专业的进出口代理公司,代理是指有货物进出口需求的客户,由于对进出口业务的不熟悉或者是没有进出口权,我们帮助您委托船运公司、货代公司、报关行、贸易公司等代办进口的贸易服务型业务。进口代理公司现代物流企业有实力的,也同时提供比如备货融资,进口资金代垫等服务,一般资金需求大的时侯方需要这种服务,是供应链管理的一种模式。进出口代理细分为进口代理和出口代理。
并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成(解释:由几个部分合并成一个整体)一票关单
异地放单:须经船公司(Company)同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料(Means)方可放单。
(2)、依据原始(Original)资料(Means),传真于货主确认,并根据回传确立提单正确网站内容。
签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。
航次费用结算
海运费
① 预付(FREIGHT GOOGLE PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
陆运费
① 订舱
② 报关(包括返关之前己经报关的 费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其他应考虑(consider)的 费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
提单发票发放
货主自来取件的 ,需签收
通过EMS和快递送达的 ,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
应在一个月内督促航次费用的 清算并及时返还货主的 “核销退税单”